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    集中辦理2018年普通中專新生錄取手續的通知

    發布時間: 2018-09-26 08:52:22   作者:本站編輯   來源: 本站原創   瀏覽次數:

    根據《河南省招生辦公室關于做好2018年普通中等專業學校招生錄取工作的通知》(豫招中〔2018〕5號)要求,集中辦理2018年普通中專新生錄取手續工作將于11月8日-19日在河南省招生考試學術交流中心(登封市鹿鳴山莊)進行,現將有關事宜通知如下:

    一、做好信息采集及建檔工作

    根據《河南省教育廳關于印發<河南省中等職業學校學生學籍管理辦法(試行)>的通知(教職成〔2017〕543號)和《河南省教育廳關于做好2018年高中階段教育招生工作的通知》(教職成〔2018〕366號)招生和學籍管理規定,招生學校務必于集中錄取之前完成新生基本信息采集上傳工作。

    招生學校是確保新生基本信息準確的第一責任人,負責采集已到校報到的所有新生(包括參加中招考試首報普通中專志愿第一階段錄取已報到的新生)的信息。招生學校要認真審核新生的身份證和戶口本,保證新生基本信息采集準確無誤。新生基本信息上傳到“河南省普通中等專業學校招生服務平臺”(簡稱招生服務平臺)上有兩種模式可供選擇:一是使用“招生服務平臺”提供的二代身份證信息自動讀取功能采集新生信息;二是在“招生服務平臺”上進行人工錄入新生信息。人工錄入功能只在集中錄取期間處理特殊情況時開放使用。人工錄入后須拍照上傳相關證件至“招生服務平臺”,由生源所在省轄市、直管縣(市)招生辦公室審核。

    新生檔案是錄取新生的重要依據。大、小中專新生檔案由招生學校建立。五年制和“3+2”新生檔案由各省轄市、省直管縣(市)招生辦公室建立,各地要認真做好建檔工作,不得將空白表發放給招生學校。

    二、做好信息審核工作

    省轄市、省直管縣(市)招生辦公室要在集中錄取之前完成本轄區內的學校招生信息的審驗工作,集中錄取現場主要審驗本轄區外的學校。

    招生學校要認真對新生資格進行審核,特別是對“招生服務平臺”審核未通過和待處理的新生要逐一落實情況。重點審核以下四類待審核信息:①五年制、“3+2”考生考試信息和戶籍信息不符。由招生學校提出申請并提供新生初中畢業學校的原始材料、初中畢業證、準考證、報名登記表等材料,經省轄市、省直管縣(市)招生辦公室審核蓋章,招生學校拍照上傳至“招生服務平臺”,報省招辦統一處理。②小中專新生因年齡偏小待審核。由招生學校提供新生初中畢業證原件并拍照上傳至“招生服務平臺”,由生源所在地省轄市、省直管縣(市)招生辦公室審核辦理。③招收高中畢業生的大中專新生比對高中學籍資格待審核。招生學校須提供大中專待審核新生高中及以上學校(含同等學力)畢業證書原件。如畢業證書遺失,其證明材料上須加蓋省轄市、省直管縣(市)教育行政部門印章,由生源所在地省轄市、省直管縣(市)招生辦公室審核。對于高中未畢業的在校生,系統將自動審核不通過,不得辦理大中專錄取手續。④外省戶籍學生信息審核。長期在我省居住或工作的外省籍考生,須提供在豫流動人口居住證(《河南省人民政府關于印發河南省居住證實施辦法的通知[豫政〔2016〕76號]》),按我省生源辦理錄取手續,招生學校提供考生在豫流動人口居住證,報生源所在省轄市、省直管縣(市)招生辦公室審核。

    省轄市、省直管縣(市)招生辦公室要認真審核待審核新生信息,對本屬地的新生要及時確認,集中錄取之前在“招生服務平臺”上據實予以糾正。因故未處理和未及時確認的,招生學??稍诩修k理錄取手續期間依上述程序辦理,通過后,方可打印新生名冊。新生名冊每一頁都生成唯一的數據校驗碼,通過此校驗碼與“招生服務平臺”中新生數據進行對比,可驗證新生名冊的真實與準確。辦理正式錄取手續后,一律不得變更錄取信息。

    三、做好招生計劃管理工作

    根據《河南省教育廳關于編制2018年普通中專和五年一貫制“3+2”分段制高職招生計劃的通知》(教發規〔2018〕42號)規定,五年制、“3+2”和外省學校招生計劃如需調整,招生學校須經省教育廳同意后報省招辦審核執行;省管學校大中專、小中專招生計劃如需調整,由招生學校向學校主管部門溝通確定后報省招辦審核執行;省轄市、省直管縣(市)屬學校大中專、小中專招生計劃如需調整,招生學校須經學校所在地教育局同意后報省招辦審核執行。五年制、“3+2”執行原公布的錄取分數線,確因生源不足,招生學??上蚴≌修k提出降分申請,降分原則參照普通高等學校招生錄取規定,經省招辦批準后可適當降分錄取新生,降分幅度一般不超過20分。

    四、錄取時間安排及機構設置

    (一)集中錄取時間安排

    11月8日,省教育廳、省招辦報到。

    11月9日,省轄市、省直管縣(市)招生辦、招生學校報到。

    11月10日,上午9:00召開錄取大會。會后招生學校到各省轄市、省直管縣(市)招生辦公室辦公地點集中審核處理“招生服務平臺”上待審核新生信息。

    11月12日,下午5:30“招生服務平臺”關閉信息采集上傳、修改、審核等功能。

    11月13日,省轄市、直管縣(市)招生辦公室集中打印所有類別新生錄取名冊和五年制、“3+2”新生檔案。

    11月15日,招生學校到各省轄市、省直管縣(市)招生辦公室領取新生名冊及五年制、“3+2”新生檔案,然后到省招辦辦理錄取手續。

    11月18日,下午5:30錄檢、審核工作結束。“招生服務平臺”省、市、直管縣(市)、招生學校管理端關閉。

    11月19日,集中辦理普通中專新生錄取手續工作全部結束。

    (二)集中錄取機構設置

    集中辦理新生錄取手續期間,省招辦設立錄取聯絡組、紀檢監察組、行政管理組、信息管理組、計劃管理組、錄取檢查組、審核組、宣傳組。錄取聯絡組負責本次集中辦理新生錄取手續的組織工作,掌握工作進度,解決錄取中出現的問題,接收和處理各類請示報告,解答招生錄取有關政策和規定;紀檢監察組負責錄取工作的監督檢查和違紀情況的調查處理;行政管理組負責會議安排、物資供應、安全保衛、通訊文印、財務等工作;信息管理組負責網絡環境、應用系統部署維護及安全,負責信息技術支持及做好網絡打印新生名冊服務工作;計劃管理組負責核對招生計劃完成情況,調整經批準的招生計劃;錄取檢查組負責審核五年制、“3+2”錄取分數線,檢查各種錄取手續是否齊全;審核組負責審核繳費情況,加蓋河南省招生辦公室普通中專錄取專用章,整理新生名冊,向學校分發新生名冊;宣傳組負責相關新聞發布等工作。

    省招辦在集中錄取現場向各省轄市、省直管縣(市)招生辦公室提供局域網及工作電腦一臺、打印機一臺。其余辦公用品請各省轄市、省直管縣(市)招生辦自行準備。招生學校自行攜帶電腦并通過互聯網訪問“招生服務平臺”。

    (三)人員選派及繳納費用

    根據工作需要,省轄市招生辦公室選派工作人員不得超過6人;省直管縣(市)招生辦公室選派工作人員不得超過3人。招生學校參加錄取工作的人數由學校自定,憑學校介紹信、工作證或身份證報到,食宿費用自理。

    按照豫教財字〔1998〕102號文件規定,招生學校應按每生50元標準繳納招生費。五年制、“3+2”、省管學校大中專、小中專和外省學校招生費交省招辦(收款名稱:河南省招生辦公室,銀行帳號:411061200018170346764,開戶銀行:交通銀行河南省分行鄭州南陽北路支行,繳款時請務必填寫備注:中專招生費)。市管學校大中專、小中專招生費由生源所在地省轄市、省直管縣(市)招生辦公室分別收取。招生學校到省招辦辦理審核手續時須攜帶有關繳費證明(匯款單、發票等)。

    集中辦理新生錄取手續地點:河南省招生考試學術交流中心(登封市崇高路8號),總服務臺電話:0371-62890666。

    附件:集中辦理普通中專新生錄取手續工作流程圖

     

     

     

    河南省招生辦公室

    2018年9月13日

     

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